O soluție excelentă pentru organizarea și protejarea documentelor de murdărie și deformare este o mapă din plastic cu un blat transparent. Mapa poate conține documente compacte colectate în dosare sau perforate cu un perforator și asigurate printr-un mecanism sub formă de cârce și cleme. Marginea perforată a dosarului permite clasarea acestuia într-un alt dosar pentru arhivare pe termen lung.