Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или файлы с документами надеваются на стальные стержни замка папки. Папки с файлами предлагаются в различных стандартных размерах.
Широко используется теми, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ.