Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или файлы с документами надеваются на стальные кольца замка папки. Широко используется теми, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ.